ঢাকা প্রকৌশল ও প্রযুক্তি বিশ্ববিদ্যালয় (ডুয়েট)-এর উপাচার্য অধ্যাপক ড. মোহাম্মদ জয়নাল আবেদীন বলেছেন, ‘প্রাতিষ্ঠানিক কাঠামোর উন্নয়নে দক্ষ জনবল ও আধুনিক প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। বিশ্ববিদ্যালয় প্রশাসনের প্রতিটি পর্যায়ে স্বচ্ছতা, জবাবদিহিতা এবং গতিশীলতা নিশ্চিত করতে আধুনিক দাপ্তরিক ব্যবস্থাপনার কোনো বিকল্প নেই। প্রযুক্তিনির্ভর অফিস ও ফাইল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম এবং মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনার আধুনিক কৌশল অবলম্বন করা সময়ের দাবি। তাই সুষ্ঠু অফিস ব্যবস্থাপনা, ডকুমেন্টেশন ও তথ্য সংরক্ষণে সক্ষমতা অর্জনের জন্য এ ধরনের কর্মশালা অত্যন্ত সময়োপযোগী।’
মঙ্গলবার (২৪ জুন) বিশ্ববিদ্যালয়ের পুরাতন একাডেমিক ভবনের সেমিনার কক্ষে “অফিস ম্যানেজমেন্ট অ্যান্ড ডকুমেন্টেশন” বিষয়ক দিনব্যাপী কর্মশালার উদ্বোধনী অনুষ্ঠানে প্রধান অতিথির বক্তব্যে তিনি এসব কথা বলেন।
আইকিউএসি-এর উদ্যোগে আয়োজিত এই কর্মশালায় বিশেষ অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন ডুয়েটের উপ-উপাচার্য অধ্যাপক ড. মো. আরেফিন কাওসার। আইকিউএসি-এর পরিচালক অধ্যাপক ড. মো. ওবায়দুর রহমানের সভাপতিত্বে কর্মশালায় রিসোর্স পার্সন হিসেবে সেশন পরিচালনা করেন ডুয়েটের কম্পট্রোলার (অতিরিক্ত দায়িত্ব) অধ্যাপক ড. মো. রেজাউল করিম। কর্মশালাটি সঞ্চালনা করেন আইকিউএসির অতিরিক্ত পরিচালক অধ্যাপক ড. শফিকুল ইসলাম।
কর্মশালায় রিসোর্স পার্সন অধ্যাপক ড. মো. রেজাউল করিম আধুনিক অফিস ব্যবস্থাপনা, সরকারি নীতিমালা, নথি সংরক্ষণের কৌশল, ডিজিটাল ফাইল মেইনটেন্যান্স, রেকর্ডকিপিং, অফিসিয়াল যোগাযোগ ইত্যাদি বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা করেন। বাস্তব অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে তিনি অংশগ্রহণকারীদের জন্য কৌশলগত দিক-নির্দেশনা প্রদান করেন। প্রশ্নোত্তর পর্বের মাধ্যমে কর্মশালার সমাপ্তি ঘটে।
কর্মশালায় বিশ্ববিদ্যালয়ের সব অনুষদ, বিভাগ, ইনস্টিটিউট, বিভিন্ন অফিস ও শাখা এবং হলের কর্মকর্তা ও কর্মচারীবৃন্দ অংশগ্রহণ করেন।
বিডি প্রতিদিন/আশিক
